ОСНОВЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
В современной жизни человек сталкивается с огромным количеством задач. Задачи мелкие и большие, бытовые и рабочие, семейные и личные. Обусловлены они могут быть как внешним миром, так и внутренними желаниями и потребностями.
В моём случае всегда существует тысяча дел, которые нужно выполнить. Я стремлюсь повышать свои профессиональные навыки, посвящать время детям, изучать иностранные языки, рисовать, заниматься кулинарией и обязательно уделять внимание спорту.
Всё это приходится совмещать с ежедневной и повседневной рутиной. Поскольку каждый из перечисленных видов деятельности мне очень интересен, то новые идеи рождаются в моей голове постоянно. И тут моя голова начинает просто взрываться, потому что понятия не имеет, как всё успеть. Вам знакомо это чувство?
В моём случае всегда существует тысяча дел, которые нужно выполнить. Я стремлюсь повышать свои профессиональные навыки, посвящать время детям, изучать иностранные языки, рисовать, заниматься кулинарией и обязательно уделять внимание спорту.
Всё это приходится совмещать с ежедневной и повседневной рутиной. Поскольку каждый из перечисленных видов деятельности мне очень интересен, то новые идеи рождаются в моей голове постоянно. И тут моя голова начинает просто взрываться, потому что понятия не имеет, как всё успеть. Вам знакомо это чувство?
В течение нескольких последних лет я была в постоянном поиске оптимальной организации времени, пробовала разные техники. Многие из них я придумала и описала в статье «Как всё успевать, если у вас … двойняшки».
В результате я открыла для себя два эффективных приёма. Первый приём снимает напряжение от избытка задач, структурирует дела в наглядную систему и, что самое приятное, помогает реализовать задуманное. Второй приём помогает осознать, куда теряется время и сколько минут занимает та или иная задача.
Нам понадобятся блокнот, ручка и часы.
В результате я открыла для себя два эффективных приёма. Первый приём снимает напряжение от избытка задач, структурирует дела в наглядную систему и, что самое приятное, помогает реализовать задуманное. Второй приём помогает осознать, куда теряется время и сколько минут занимает та или иная задача.
Нам понадобятся блокнот, ручка и часы.
ПЕРВЫЙ ПРИЁМ
Когда вы чем-то занимаетесь и вдруг вспомнили, что давно хотели что-то сделать, но всё откладывали и забывали; или вдруг пришла какая-то новая идея – запишите её, и продолжайте заниматься текущим делом.
Пришедшая идея может быть из совсем другой области. Например, во время работы вы подумали о том, что давно хотели присмотреть новый шкаф или навестить подругу.
Какая бы незначительная идея не была, лучше её записать.
Пришедшая идея может быть из совсем другой области. Например, во время работы вы подумали о том, что давно хотели присмотреть новый шкаф или навестить подругу.
Какая бы незначительная идея не была, лучше её записать.
Так вы освобождаете себя от необходимости держать разнообразную информацию в голове и от риска снова забыть важное. Таких внезапно пришедших идей может быть сколько угодно. У вас может получиться целый список.
- После этого спокойно доведите текущее дело до завершения или, если оно объёмное и трудоёмкое, до запланированного промежуточного итога.
- После этого найдите 10 минут и проранжируйте полученный список дел\пожеланий\задач, то есть выберете самое приоритетное дело и присвойте ему порядковый номер «1», следующему по приоритетности - «2» и так далее.
- После этого оцените, сколько времени потребуется на выполнение каждого из заданий.
- После этого можно выделить 30 минут, в течение которых вы делаете важные дела, затрачивая на каждое не более 5-10 минут.
- Для оставшихся задач назначьте дату и время, когда вы займетесь ими.
- Потом вы снова погружаетесь в важное и времязатратное дело, отдавая себе отчет в том, сколько времени можете потратить на него.
- Остальные менее важные задачи (если они не сверхсрочные) необходимо продолжать записывать в блокнот.
Таким образом, в течение дня вы успеваете выполнить несколько больших и трудоёмких задач, а в перерыве решаете множество мелких вопросов.
Умение делегировать дела другим – также важный навык, который не только способствует собственной эффективности, но и помогает реализации любого проекта.
Умение делегировать дела другим – также важный навык, который не только способствует собственной эффективности, но и помогает реализации любого проекта.
ВТОРОЙ ПРИЁМ
Возьмите карманный блокнот и записывайте всё, абсолютно всё, что вы делаете с утра до вечера, включая время начала и время конца для каждого дела. В хаосе жизни это потребует дополнительных, но незначительных временных затрат. Результат же окупится с лихвой.
Уже через 3-5 дней вы чётко запомните, сколько минут вы обедаете, сколько тратите на звонки, сколько выполняете каждую рабочую задачу. И сразу же станет ясно, где спрятались «паразиты», убивающие ваше собственное время.
Этот приём, однако, имеет и отрицательную сторону. Так, подобный самоконтроль может сподвигнуть человека к стремлению успевать больше.
Окрыленность управлением собственного времени может привести к тому, что в распорядке дня не будет оставаться места для отдыха.
В какой-то момент стоит остановиться и сказать себе: «Да, сейчас я буду отдыхать».
Окрыленность управлением собственного времени может привести к тому, что в распорядке дня не будет оставаться места для отдыха.
В какой-то момент стоит остановиться и сказать себе: «Да, сейчас я буду отдыхать».
Отдых, а точнее рациональный баланс труда и отдыха, – это немаловажная составляющая тайм-менеджмента. Отдохнув, вы будете полны сил и энергии выполнять очередные дела, эффективно и с удовольствием.
Еще больше полезной информации Вы найдете в ТГ-канале "Гармония с собой и с детьми" перейдя по этой ссылке
Ваш клинический детский и взрослый психолог,
Когнитивно-поведенческий психотерапевт
Юлия Кононова
Ваш клинический детский и взрослый психолог,
Когнитивно-поведенческий психотерапевт
Юлия Кононова
